人员离职it检查_面对涉密人员离岗、离职要做好哪些保密管理要求?看这些就清楚了…

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涉密人员离职保密管理的主要措施包括:归还载体文件、签署保密承诺书、进行保密提醒谈话、管理离职保密期限。

“离职”是指离开保密工作,但是依旧在这个单位工作;“辞职”是指辞职、辞退、职位调动和退休等,不继续在这个单位工作了。

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涉密人员离岗前,机关单位人事部门要严格把关,督促涉密人员清除一切涉密载体,明确相关权限,这是办理离岗手续的前提条件。

离职前要做到以下几条:

1.涉密文件

涉密人员应对自己手中的涉密文件进行清点登记,包括纸质文件和电子文件等,并且向部门负责同志进行报备审核签字。仍需使用的文件,移交档案管理部门,按照档案管理程序的有关规定办理;不再使用的文件,在征得相关人员同意之后,按照有关规定进行销毁。

2.涉密设备

涉密人员应对自己使用的各类信息设备进行检查登记,并与载体清退记录一起上报部门负责同志审核确认。部门继续使用涉密信息设备的,部门负责同志应当重新指定设备负责人,并及时通知本单位信息管理部门更换设备负责人。

3.取消访问权限

机关单位应当根据涉密设备交接情况,恢复原涉密人员的系统访问权限,封存或者停用其系统账户,关闭原设备的访问端口,必要时进行技术审核。

4.收回特殊场所使用权

机关、单位应当及时收回离岗涉密人员离开涉密场所或者涉密重点部门的权限。比如更改或取消门禁的账号密码等,限制已离职人员的出入。

保密承诺和提醒对话

1.保密承诺

保密义务不因涉密人员的离职而终止。只要涉密人员知道的国家秘密不被解密,涉密人员就有义务保守这些国家秘密。机关、单位可以根据具体情况,对承办保密工作人员的保密义务作出明确要求或者约定。

2.保密提醒谈话

保密人员离岗之前,所在组织和单位人事部门应当与其进行保密提醒谈话,告知对方有保护国家机密的法律义务。提醒谈话应在机要人员办理离职手续前进行,一般不少于两人交谈。如有必要,可以做书面记录。



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