企业微信如何使用「文件管理」?

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如何使用「文件管理」?

通过「文件管理」功能,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件浏览、下载、编辑、转发等行为,降低信息泄露风险。


1 功能入口

● 企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件管理」模块。


2 功能简介


2.1 文件保密模式


2.1.1 开启条件

● 启用微盘后才可启用「文件保密模式-基础模式」,并且开启「文件保密模式」时,不可停用微盘。


2.1.2 开启表现

● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地文件将自动转为微盘文件,存放在发送或上传成员的「我的文件-企业文件保密」中。

● 对这些文件的上传、下载、查看、编辑、转发行为,管理员可以在日志中查看相关记录。



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