公司会议如何保证高效

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在每个公司都会有大大小小的会议,不论什么岗位的员工都不可避免的需要参加会议,随着管理层级越高,参加的会议可能越多,今天说说提高会议效率的几个基本规则。



会前设计(会议发起人)

不同的会议有不同的主题,这个需要会议发起人想清楚会议的目标是什么,是需要进行决策,还是需要制定行动计划,亦或者纯粹让大家进行头脑风暴式讨论,不同的会议目标进行会议的形式和规则都不太一样。

基于不同的会议目标,需要对会议进行不同方式的设计,在会前需要会议发起人将会议的目标,传递给每个参会的成员,使得每位参会的人知道甚至理解,会议最终的结果将给各自带来的好处,基于会议对每个人影响,鼓励大家充分参与会议,共同解决问题。

基于不同的会议内容,需要确定不同的参会人员,做到因事找人,因人议事。并非直接把所有利益相关的人都喊在一起就可以直接开会,而是需要详细分析,如果是信息同步,可以组织利益相关者,如果是实现决策,仅需要邀请核心决策人员,如果讨论行动方案,则需要一线业务人员。

基于不同的会议形式



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