博客

时间积累不代表成果积累



打造属于自己的品牌



我们会倾向于选择比较简单的事情去完成

一、课程简介

认清自己，赶走压力

1. 理清思路
2. 捕捉，赶走压力
3. 知识管理

完善系统

1. 清单
2. 行动
3. 复杂任务

方法论

1. 提升专注力
2. 总结与计划
3. 习惯培养

做有成效的职场人

做正确地事，正确的做事

方向第一，努力第二

1. 记录时间开销
   
   
时间段+事件+消耗时间

   ：9:00-10:00 英语阅读 60分钟
   
   最重要的是
   
   写下来
   

2. 分析自己的时间消耗在哪里？
   
   什么活动占用时间；谁占用你的时间；哪些时间是被浪费掉的；分析可以自由支配的时间

3. 深入分析哪些可以不做；哪些可以委托给别人做；

计划时间

• 培养对时间的感觉
• 有的放矢做计划
• 形成较为规律的日程表

做法

1. 事件开始的时间计算
2. 记录后对日志进行分析
3. 尝试7天后纪录效果

二、清空大脑，赶走压力

压力与焦虑的来源：工作多、事件杂、干扰多、无成效

1. 注重承诺
2. 梦想是用来实现的
3. 大脑使用来思考的，不是用来记录事情的

怎么做

• 记录需要做的事情，记录想做的事情，记录随时到来的灵感（番茄todo）
• 高效工作的密码，一次只做一件事情
  
  活在当下

步骤

1. 清空万里大脑
   • 需要做的事情和想做的事情，写在本子上
   • 100%收集，清空大脑
2. 寻找自己的收集箱

• 尽量减少收集箱个数
• 适合自己的就是最好的

记录的目的是为了遗忘

三、明确意义，建立清单（事件、信息、想法）

立即做的事情： 要么丢弃，要么花两分钟把它完成

如何做

1. 等待清单 wait (委派、授权、外包)
2. 日程表

• 有明确的时间限制，列入日程表
• 合理规划
• 团队分享

3. 暂缓执行 someday/maybe
4. 项目 清单 Project （多于一个步骤就是项目）
5. 尽快做To Do List 按今日、明日、周、年、月、猴年马月，就是有没有一个deadline
6. 参考资料

• 以项目为核心的资料
• 以知识体系为核心的资料

7. 清空收集箱
   
   最终达到一种**“零态清爽”**的状态

四、 管理行动

事件迟迟不能启动的原因

1. 定义太模糊
2. 找不到第一步行动

行动加工公式：

动词+场景+人物 = 行动


切换任务会带来的额外开销

解决方案

• 情景清单（电话清单、邮件清单、购物清单、外出清单、上网清单）
• 上网清单 — 需要计时器
  
  不愿意做什么的时候，就会做一些不会费脑子的事情
  
  可以使用风琴夹工作法，区分收集、今日待办、明日待办、本周、本月、想法，即使回顾

五、项目管理

项目处理方法

1. 设定目标
2. 目标分解： 从长期到短期、截止时间、阶段时间、关键任务
3. 下一步行动：第一步行动、时间规划
4. 项目常规化：总结规律、制作清单、回顾与分享

设定目标的SMART原则

• 具体的
• 可衡量的
• 可到达的
• 结果导向
• 时间限制

目标分解

• 设想自己哪些目标可以分解成短期目标
• 按阶段细分任务

找出第一步行动：可能第一步非常简单（也是解决拖延的第一步）

为了快速成长，我们需要做

项目常规化

，也就是项目总结

项目常规化

总结规律、收集资料 -> 制作清单 ->回顾分享（回顾查看我们做的好还是不好）

实践

1. 目标分解、找出第一步行动
2. 对已完成的项目，进行总结

六、 知识管理

知识工作者的工作效率

1. 快速找到信息
2. 找到专家团体
3. 应用与继承
4. 继续学习

如何快速找到信息：建立知识资料库

1. 建立项目为核心的资料库（随时收集、便于查询、随时可以找到）
2. 以知识体系为核心的资料库（个人知识结构、知识积累、经验积累）

以项目为核心的信息

1. 随时收集（工具：wiki根据对应项目添加收藏夹）
   
   网站、工具、快捷键进行收集
2. 项目总结，知识沉淀
   
   思维导图、表格信息进行总结，按需求、相关的内容进行总结

从量变到质变：知识的应用沉淀

项目信息

• 存储
• 总结与创新
• 标准化与传承
  
  上面的项目知识管理流程，可以通用到我们述职中的内容，针对可以创新的内容和总结的内容，我们可以创新或者是提取，最终实现通用

以知识体系为核心的信息

1. 关注点（明确关注点、兴趣爱好、10000小时）
2. 知识库（建立分类、利用“标签”、方便查询、资料电子化）
3. 工具（微信文档、one Note、语雀、滴答清单）

知识信息

• 日常信息收集
• 分类、标签、搜索（定期加工）
• 知识灵活应用

实践

1.目前正在进行的项目资料

2. 建立知识体系分类

3. 选择适合自己的知识管理工具，并持续用下去

七、 组织整理

如何管理一天24小时

时间是公平的

两类事情

• 思考类的事情 （相对不被打扰、相对整块、比较复杂困难）
• 事务类的事情（不需要整块的时间、可能需要沟通、流程相对熟悉）

要事第一

1. 高效时间做重要的事情
2. 高效时间做创造的事情
   
   针对待办的事情，进行整理

如何利用碎片化的时间

重点不是哪些碎片时间，而是我们能为这些碎片的时间准备什么？

碎片时间的准备？

• 清单（邮件清单、电话清单、今日待办）
• 资料（书籍、待阅读的博客文章、书籍）

每日计划

1. 首先关注日程表（繁忙时间、空闲时间、其他人的日程表）
2. 今日待办（按重要程度待办、找出最重要的一件）
3. 等待清单（需要和关键人物沟通好）
4. 项目清单（待办事项可以放到今天来完成的、授权与委托）

计划安排原则

寻找高效时间-》专注工作-》其他时间（化零为整）

分析自己的24小时

1. 自己的时段在什么时候高效？
2. 哪些碎片时间可以利用
3. 为碎片时间可以做哪些准备
4. 实践1周总结体验
5. 要不要规划自己的另外8小时

八、 提升专注度

番茄工作法

专注25（大于25， 小于40分钟）分钟，休息5分钟，这样循环下去


协议 + 节奏 = 高效


实践

列出今日待办清单-》将最重要的事件安排至高效时段-》按番茄工作法节奏工作-》记入时间日志-》评估效果

九、总结与计划

美好是因为无视美好的逝去

1. 时间日志：以天为单位，精确到小时（记录时间-》修正最终培养时间感）
   
   最终进行周、月、年进行放大，进行回顾，修正，最终培养时间感
   
   以天为单位，精确到小时
   
   不断的回顾，形成时间观念
2. 晨间日记（日回顾）
   • 使用技巧：九宫格记录法
   • 记录美好的事情、财务状况、人脉链接（结识新朋友，勿忘老朋友）、今天是什么日子、
   • 我坚持培养的好习惯
3. 周回顾
   • 零态清爽（清空各种内容）
   • 检查进度【检视项目进度、配合清单进度、回顾清单、日程表、下一步行动清单（可以提到本周的日程中完成，而不是马上，从而出现拖延）、等待清单（委托给别人的东西做的怎么杨乐）】
   • 提高层面（月计划、年度计划、长期规划）
4. 给自己一个进度条，设置总结节点（周五下午、周日下午、星期一上午）
5. 使用九宫格进行周回顾

梦想是用来实现的，不是用来祭奠的

6. 实践
   • 对自己的时间日志做出评价
   • 尝试指定自己的日记模板
   • 尝试做每周回顾，制定自己的周回顾清单
   • 写下自己的目标
   • 每周为长期目标做出一个行动

十、高效工作的艺术

原则（五个步骤）

• 收集 明确意义（时间清单，资料管理）
• 计划组织（如何面对24小时）
• 检视回顾（日回顾、周回顾、短期、长期、价值观）
• 行动（第一步、行动拆解）

打造自己的办公区-高效为前提

1. 资料收集区
2. 番茄工作区
   • 定时器
   • 今日待办清单
   • 时间日志
3. 项目工作区
   • 便签
   • 项目文件夹
4. 工具区
   • 代码编辑器
   • 耳机
5. 打造自己的资料库
   • 信息收集
   • 网页信息
   • 邮件
6. 资料加工
   • 项目支持
   • 知识体系
   • 信息分类
   • 标签
   • 工具
   • 数据同步

个人成长与群体学习

1. 人脉管理
   • 名片
   • 通讯录（统一存放，备注，信息同步）
   • 邮件列表（弱连接）
2. 群体学习
   • 实践社群（共享资源、协同共作、习惯培养）

工作与生活的习惯

1. 早起
   • 不被打扰的时间
   • 错开高峰
   • 健康高效
2. 清单
   • 日程表 Google 日历
   • 清单
3. 工具
   • 清单软件
   • 番茄todo
   • 纸笔

实践

1. 整理自己的办公桌
2. 选择适合自己的效率工具，并开始使用
3. 加入实践群体

课后感想：

从学校到职场，角色的转变。虽然是程序员，但是每天的事情不只是写代码，还需要评审、修bug、参加分享，最重要的事情是自己成长。每天的事情繁杂的情况下，需要我去规划好时间。希望好好实践！💪！

来源： B站 – 时间管理法则(全10集)