编写Word文档前的设置小动作
仅提供格式设置方式参考,具体格式请按需设置
1. 设置正文以及标题的格式
word最上选择”开始”
右击选择”样式”上半部分”正文”对应的格式
点击修改进入修改小弹窗
进入样式修改小弹窗
设置”正文”的基本信息:字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色
红框最后一个选项框可以分别设置中文和西文的字体
点击格式选择段落进入段落相关信息设置页面
进行如下设置:
对齐方式:两端对齐
大纲级别:正文文本
缩进-左侧:0字符
缩进-右侧:0字符
特殊:首行
缩进值:2字符
间距-段前:0行
间距-段后:0行
行距:多倍行距
设置值:1.25
点击上方”换行和分页”
勾选”孤行控制”、“段中不分页”
各级标题同上设置,注意大纲级别与标题等级的关系
2.设置标题的自动编号
点击”开始”中多级列表旁边的下三角
点击”定义新的多级列表”进入小弹窗
点击”更多”增加设置项
选择需要修改的级别-下面以2级为例
在”此级别的编号样式”中选择需要设置的样式
观察”输入编号的格式”会出现带灰色背景的编号值-该灰色背景代表该编号为自动编号
在”输入编号的格式”中将光标放置于当前灰色背景编号的前面
在”包含的级别编号来自”选择”级别1″
观察”输入编号的格式”会出现另一个带灰色背景的编号值-该新灰色背景编号代表刚刚选择的上级编号,会更随上级变化
设置”位置”下的基础设置
编号对齐方式:左对齐
对齐位置:0厘米
文本缩进位置:0厘米
编号之后:空格 ——使用制表符会更整齐,单会导致编号与文本内容间隔较大
如果所有级别格式相同,可以使用”设置所有级别”
设置该编号格式与标题的关系
在”将级别链接到样式”中选择对应的文本格式(为上一步设置的格式),例如设置标题2,当文中内容被设置为标题2时,将会自动补上该自动编号
设置编号字体
点击”字体”进入新小弹窗
分别设置中文、西文的字体、字形、字号
本文更新于:2023/03/02 17:06