问题:同事说话让你很不爽,或者是别人对你爱答不理
原因:你不知道他人在意什么,所以你没有给他想要的,因此得不到良好的回应。
1,什么是有效的沟通?
- 无效的沟通:说了很多东西,对方不知道你在表达什么?一方话太多,自我表达太多,降低了另一方的存在感。
- 有效的沟通:围绕沟通的目的进行的,听的人要听的明白,说的人要说的清楚。
- 沟通的意义在于反馈:一次沟通中,听的人没有听明白,责任在于说的一方,没有说清楚。
2,把握沟通的关系,沟通更加顺畅:
- 关系:指的是对情感的认知和投入程度,亲密性和协调性。
- 关系层级:陌生人——》可以闲聊的人——》普通朋友,同事(聊事实)——》朋友(谈感受,私人问题)——》密友
- 关系相处原则:
- 把握关系程度:在对应的层次上聊对应的话题,不能越级聊。普通同事去聊私密问题就不太好
- 具有流动性:关系的层级可能上升,也可能下降
- 层级不可逆性:A认为B是它的朋友,B认为A是它的同事——》他们之间的关系是同事。
- 问题:你给对方提建议,对方不接受,甚至很反感。是由于对于自己在对方心目中的身份没有摆放正确。
- 身份:彼此在内心中如何看待对方,放在私密位置,依据的是对这个人的认可程度。(包括社会地位,心理认可程度,个人品质的形容词,如靠谱)
- 我们每个人在心理对自己和别人都有身份的界定,这个界定会影响沟通中和别人交流的语言,话题等。也许同样的一句话对有的由于别人对你的身份定位不同,一个人认为你是在称赞他,一个人认为你在侮辱他。所以在沟通之前需要弄清的是沟通双方的身份定义。
- 身份定义层级:
- 上级:上司,导师,父母,权威人士(下级向上级提意见,不被接受。他不认可你,所以你提的意见没有用)
- 平级:同事,朋友,普通熟人,邻居(平级之间主动帮助却碰壁,因为他不想让你看到他的不足,所以别人不求助,我们不伸手)
- 下级:孩子,学生,下属(同理心,换位思考)
总结:在沟通之前,弄清双方的关系,身份。不同的关系不同的身份,用不同的沟通方式和语言
3,如何明确沟通的目的
沟通的目的有:
- 生理需求:医学表明,不说的人死的早
- 认同需求(存在感):我们需要他人的回应来反衬出我们是谁,有时候我们情不自禁的在群里说话,发朋友圈,完成的是认同需要
- 社交需求:娱乐,解闷,休闲,建立友谊
- 实际需求:为了解决某一个实际问题
因为实现的目的不同,我们的语言和表达方式也不一样
梳理目的的问题方法:
- why:我为什么要说?
- what:希望对方有什么反应?
- how:希望我的具体现状会发生什么变化?
案例:我是一个部门的主管,8年来工作上进行的很顺利,这几天领导安排了小舅子到我的部门,但小舅子在工作上不听指导导致工作不便,我想找领导理论将小舅子调走。
分析:我与领导是上下级同事关系,领导与小舅子是上下级亲戚关系,我与小舅子是上下级同事关系。显然小舅子与领导的关系大于我与领导的关系,小舅子之所以不听可能是认为我的身份不够,不能对他进行工作上的安排,如果我找领导谈话,会让领导质疑我的领导能力,还证明了领导的无能把这样一个亲戚放到部门里,所以我现在要做的是提升我在小舅子心目中的身份。
4,拆解沟通过程的四个环节
题外话:希望你可以积极第与陌生人去沟通,目的是不断通过和不同人的沟通,对人有更多的把握和了解,不断去练习沟通的技巧,去把握不同人的心理
四个环节:第一印象,破冰,继续话题,交换联系方式(结束)(任何关系的建立和稳固都不是一朝一夕的,时间越长,关系越稳固)
在开口前建立好感:
- 衣服,发型,皮肤打理好,给人一个好的印象,可以降低对方的心理防御,产生亲切感,奠定关系的基础。
- 第一映像的作用,是要给接下来的沟通沟站一个舒适的氛围。
- 交流超过十分钟,有一定的熟悉感后,后面关系的建立越容易
- 交流的过程中加上一些肢体语言伴随微笑,沟通可能会更好。因为信息的传递:视觉>听觉>文字信息
- 微笑是个大法宝:传达无害与善意
- 在沟通中你的姿态和神情无时无刻都在传递着你的态度。颜值不够,态度来凑。
- 眼神:对他人报以关注的眼神,看眉心和眼周围
5,第一句话说什么?(闲聊的过程中,记下对方的爱好,在意的点)
- 现场问题:针对当时的环境,制造话题(让对方不用思考就可以答上话的)
- 中间人:共同认识的人,可以是话题。或者让中间人介绍
- 小物件:对方身上的小物件开始话题,比如手表
- 和陌生人开启沟通的关键点:观察力,好奇心,勇敢尝试
容易让人感兴趣的话题:
- 我们吃什么,什么吃我们
- 两性话题(男女朋友吵架?男女关系间的八卦)
- 现场的人和事
- 共同的兴趣
6,如何让聊天更加的畅快——》语言慢一点,让思维贴着对方走
可能存在的问题:
- 一插话就冷场(get不到对方的点)
- 不熟悉的话题和领域只能干瞪眼(内存太少,涉猎不足)
- 别人不问我就不说,别人问我就老实回答(太过本分)
- 经常是我在说,别人听,或者没兴趣听(表现欲太强,湖绿了沟通的另一方的存在)
无语的对话方式:(耿直的回答,没有提供互动的接口,沟通是双方的)
- 你家哪里的?福建的。
- 你做什么工作啊?程序员。
- 你平时都做什么啊?打篮球。
- 注意:不要对对方的长相喜好做一个概括性的评价,太直白了,让人感觉很不好受。(有时候的沟通不是需求帮助,只是求安慰)
针对第二问的解决方式:
- 你是做什么工作的啊?我是码农,你呢
- 你是做什么工作的啊?你看我这形象,你猜猜看我是干什么的
- 你是做什么工作的啊?我是一名软件开发工程师,你不会不和工程师做朋友吧。
初次见面关键点:
- 建立熟悉感:人都喜欢和自己相似的人
- 找准依托点,围绕两个人来进行对话(我喜欢打篮球,问你为什么喜欢打篮球,什么时候开始的,球场上有什么有意思的事情吗)
- 关注点在人身上,而不是在事情身上。
- 一对多进行原则,我喜欢XXX,你喜欢吗,你为什么喜欢啊?你觉得最有意思的是什么?
初次见面需要避免的雷区:
- 避免轻易夸赞别人:不建议不认识就直接夸(你长得真好看,这些人家知道,不需要你夸)。你需要去发现她没发现的亮点(比如性格随和)要在了解的基础上,夸与众不同的方面,避免轻浮的形象。
- 避免深度挖掘:在一个与两个人相关性不高的话题上不断的细聊,一方是聊不下去的
- 避免有争议的事:我觉得什么事情XXX,而对方与你的看法不同。
- 避免负面评价和抱怨:第一次谈的的信息是负面的,回忆都是不好的。及时转到正面。
7,三招学会接话(如何闲聊)
在陌生的场合和一个陌生人,聊上15min,那么的关系才容易建立。
关键词拆分法:
- 提取关键词
- 从关键词身上提问(接末尾的关键词,以反问或者疑问反问对方)。对于XXX,你打算怎么办呢?
- 表达感受二不是想法(除非对方明确问你怎么办)
-
例:我们
大老板
让
我
去报名
NLP
的
封闭课程
,
5天1万
,我到现在还
没找到
课。 - 提取关键词:大老板,我,NLP,封闭课程,5天1万,没找到
- 可选择的话题:
- 自己的疑惑:为什么让你去学NLP,NLP课程是啥
- 相关人物:关于大老板的话题
- 外延话题:封闭课程的好处,课程费用
- 关注对方:还没找到怎么办,你是否愿意去(陈述事实的话,不是求助,是传递情绪,所以少给建议)
原则:
- 在不明确真实意思前,不要下结论推断,给建议
- 分不清是求助还是吐槽,尽量关注人本身(共同的话题)
- 不明确沟通目的时,不破坏关系是第一位的
8,如何展开有目的性的对话
结构:
- 明确对话的目的,概括性的提出问题(观点,行动指令,处理负面情绪)
- 收集对方的意见,反馈的信息。并进行处理(对话过程中紧紧围绕沟通目的进行,避免情绪化的争吵)
- 总结沟通后的结果。
细节(开放式问句):
- 对于这个问题,你能具体说说吗?(细节展开)
- 这个问题你是怎么看的?(了解想法,放松关系)
- 有什么解决办法没有?(聊细节,承接对话)
9,如何结束对话过程
- 使用总结概括的语句(总之,前面您说了1,2,3,,,,点。我都记下来了,感谢,,,。如果还有,,,,下次,,,,)
- 避免细节,表示感谢。
- 为下一次对话做出一些约定。
10,精准表达
- 沟通的目的:讲明白一件事情,说清楚一个道理,传递一种情感——》影响和说服他人
- 精准表达:在很短的时间内说清楚事情
- 为什么不能实现精准表达:
- 目的不明确:扯了一大堆与沟通目的无关的事情
- 逻辑思维欠缺:接话的实话与对方的话几乎没有联系
- 关键词汇双方理解不同:对于同一个词汇的理解不同而产生异议
- 提升精准表达的三点
- 明确是情绪还是需要求助(感性还是理性)
- 具体沟通的目的(用开发是语句问自己这次沟通的目的是什么)
- 选择表达的内容(讲故事,讲道理,情感吐槽)