文档是企业管理的智力资产,一般以电子文档的形式存在,从内容上看,有商务合同、会议记录、客户资料、推广文案、项目方案等等。每一个信息系统都会经历规划阶段、制度方案阶段、运行阶段,每个阶段都会有大量的文档产生,文档管理就是将这些大量的文档、数据、图片等文件进行存储、分类、检索的高效。
为了解决上述难题,云脉基于深耕多年的OCR文字识别技术推出了非常实用的文档管理小程序,能够助力企业文档便捷管理,实现纸质文档电子化,促进企业发展。
云脉文档管理小程序的特色功能:
1、标签管理:
用户可通过自定义文档标签,对各类文档进行智能分类。通过搜索标签,能够迅速定位所需文档,实现快速检索。
2、智能纠错:
通过原文档和识别结果的对比显示,方便用户浏览、编辑。同时还提供联想字符供选择,实现快速纠正错误。
3、智慧检索:
任意关键字全文模糊检索、匹配结果图像高亮标识。搜索精度高、秒出。
除了以上特色功能,云脉文档管理系统还具有其他一系列功能,例如图片转PDF、PDF识别、一键成册等等。还能适应一些复杂文档的识别,例如支持繁体竖排古籍的识别,是非常高效的企业办公工具。
云脉文档管理可以对企业大量的文档信息进行合理有序的分类存放,解决了需要查看文档时大海捞针的困扰,充分加强了企业文档信息共享作用,使得办公工作更为优化,有效统一规范的文档管理能够确保部门内部和不同部门之间信息高效互通,大大提升了企业办公效率。