EXCEL数据有效性—单元格筛选的改进

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EXCEL数据有效性—单元格筛选的改进

为了避免输入错误,在EXCEL中可以利用数据有效性功能限制用户的输入。例如有个部门有几位同事,为了避免在制表过程中输入错误,利用单元格下拉筛选方式输入。

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图一

这项功能很容易实现,先选定你要在限制输入的哪些单元格,然后选择“数据”—“有效性”菜单,EXCEL弹出“数据有效性”对话框。在“允许”下拉框中选择“序列”选项,在来源中选择你已经准备好的内容就OK了。当你单击对应的单元格,就会出现下拉框,可以直接选择,不用再手工输入了。

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图二

这个模式有一个小问题,如果这个部门人员增加了该怎么处理了?目前这个下拉框的内容是不会自动增长的,如果不能自动增长,难道要将上述的过程重复一边吗?不用那么麻烦,你可以使用“列表”功能实现下拉框的自动增长。

选择你准备好的姓名单元格区域,使用快捷键“Ctrl+L”,或者“数据”—“列表”—“创建列表”。

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图三

列表建立完成后:

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图四

接下来重复“数据有效性”的操作,就OK了。

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图五

一旦“列1”的内容增加了,下拉框的选项也会增加,下拉框学会了“自动增长”。

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图六



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