随着社会信息化的发展，社会上很多事务的管理也跟着相应发生了根本的变化，项目申报管理也跟着发生了变化，以前的管理是一种各地信息分散然后再集中到中央，信息的传送途径是通过简单人工传送，这样使办事效率低。此外，各个分散机构的项目申报在办理后不能及时集中到中央数据中心，不利于管理层的信息统计与决策。二十一世纪是信息技术的时代，信息量高度膨胀，人们对于信息的需求和控制欲越发强烈，各行各业对信息自动化和控制自动化的需求日益强烈。随着计算机和计算机网络的普及，使人们具有了处理大量的、繁琐的、复杂的、无序的信息的能力，并且随着数据库技术的逐步成熟和逐步深入到社会科学的各个领域，人们可以对以前无法解决或无法在短时间内解决的信息问题做出迅速的判断和解决。
基于以上现状，采用先进的信息化管理系统可以解决这些问题。这样就方便了管理层的统一管理和决策，同时提供了工作效率。本系统用于对辖区内单位项目申报立项流程的管理，传统模式的管理花费很多的精力，采用信息新技术优化管理手段，强化申报流程，加强项目监管，提高工作效率。
本论文主要包括软件，数据库和网络技术，可以对信息快速的收集整理，在这个过程中，考察了学生在大学期间所学的知识以及综合知识学习能力,并且在解决问题的水平有了很大提高，而且增强了对项目管理方面的理解与认识。我们运用和掌握了科学的研究方法,首先,我们确立了正确的设计思想，独立的进行思考，积极探索，勇于发现错误并及时改正，对今后的学习生活而言是一个难能可贵的经历。
此在这个系统中我综合应用了MySQL、Servlet、JSP等知识。网页界面的结构设计以实用性出发，具有易于操作、简洁、方便等特点。在设计中，首先，运用HTML语言对网站的静态页面进行精细的加工并且在网站的美工方面取得了良好的效果。其次，对于Java编程、JSP的动态编程以及MySQL数据库进行努力学习和大量实践，并运用到了网站的建设中。
工程管理是一种遵循客观经济规律的管理活动，是系统的全方位的对工程建设项目从追踪各类项目信息开始，然后编制项目书，进行研究，开展设计和施工等工作，直到项目竣工投产或投入使用的全过程的管理。
工管理和计算机的辅助管理越来越不能满足新形势下发展的要求,有必要对管理信息进行计算机的网络管理。
在我国，某些高校或企业一直使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对文件档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。所以建立项目管理系统，使管理自动化，提高信息处理的速度和准确性十分必要。
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