负面反馈流程及处理方式
总结
在反馈的两种类型中,正面反馈更适合塑造和调整员工的工作行为,负面反馈也是团队管理中不可或缺的部分。据统计,在团队的日常管理工作中,正面反馈与负面反馈的最佳比例是4∶1。在这种情况下,
团队的整体氛围会特别和谐。相反,在气氛较差的团队中,这个比例是1∶6。这个比例需要管理者灵活掌握,切不可走极端。
这提示我们在及时反馈的问题上,多一些正面反馈,少一些负面反馈,纠正工作中总想挑剔员工工作表现的固有习惯,让团队气氛更加和谐。
作为管理者,经常要思考的问题是:如何打造一支有战斗力的团队,吸引新人,留住老人?前文中我们反复提到与员工建立尊重和信任的关系,方式包括认真倾听、及时反馈、保持适当强度的互动,这有利
于管理者和员工保持相对亲密的伙伴关系,打造员工的情感账户,通过持续正面反馈,不时存入“资金”。只有这样,当不得不进行负面反馈的时候才不会对员工造成消极影响。尊重和信任的建立是相对漫长的过程,这也是一个好的团队中正面反馈的比例较高的原因。
如果只是其乐融融,团队也是非常危险的。团队更应该像一支球队,为了共同的目标努力奋斗。这就需要管理者在团队中营造自尊自强的氛围。这就是负面反馈存在的理由。企业正常运营需要规章制度,也需要管理者运用手段,不断强化这些制度的存在感。
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