博客

在用EXCEL进行数据处理时，经常遇到需要合并某一列中连续出现的包含相同值得单元格的情况，以下图为例：

A列中是一些保护区的名称，B列种是这些保护区的级别，发现B列只有国家级、省级、县级和拟建四个值，如果我们想直观地看出每种级别的保护区包含的具体保护区名称有哪些，我们就需要把B列中出现连续相同值的单元格进行合并。如果数据少的话可以手动实现；如果数据比较多的话，就需要用到一些批量处理的技巧。

下面介绍一种不用写宏而直接利用数据菜单里的“分类汇总”工具来合并的方法。

首先选中B列，然后依次点击“数据-》“分类汇总”-》”确定“，这时就会在左边形成一个新列，用来统计B列（变成C列了）中不同级别出现的次数，我们在新形成的B列第一行中随意输入点什么作为列名称，如下图所示：

然后我们再选中B列，在键盘按下F5键，定位条件选择空值，然后以此点击”开始“-》”合并后居中“，得到的效果如下：

之后，我们再次选中C列，依次点击”数据“-》”分类汇总“-》”全部删除“，得到如下结果：

接下来，选中B列，依次点击”开始“-》”格式刷“，在点击C列的列标C,得到如下所示效果：

然后，我们删掉B列也就是标题头为11的那列就行了。