【举例说明】Word中如何自动生成目录以及设置格式

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最近写毕业大论文,需要自动生成目录,发现网上生成目录较多,但较少提及生成同时如何设置目录格式。现将自己的使用心得总结如下,大家可以对照自己学校的版本,进行微调。


注:设置目录格式好处就是后面改动标题后再生成目录,目录格式不会变





一、设置标题

我们以某一篇博士论文目录第一章为例,如下图所示。

一级标题:章节题目加粗,页码加粗

二级标题:首行缩进2字符

三级标题:首行缩进4字符


在这里插入图片描述



步骤1 设置一级标题

首先在设置标题前,序号和标题之间要有空格,因为这个什么样,待会生成标题就是什么样

在这里插入图片描述

选中

“第一章 绪论”



标题1


在这里插入图片描述

这里多说一点,选中后章节格式字体,段落太大,一般都不符合学校格式要求,需要进行调整。在

标题1

上鼠标

右击

,点击

修改


在这里插入图片描述

点击

格式



字体



段落

分别进行调整。

这里格式,我就设置

宋体,四号


这里字体,我就设置

中文宋体,西文Times New Roman,加粗,四号


这里段落,我就设置

大纲一级,段前0.5行,段后0.5行,行距多倍行距1.25


具体大家可以对照自己学校要求更改。

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述



步骤2 设置二级标题

接下来设置二级标题,类似章节标题操作。

选中

1.1 研究背景和意义

→点击样式下面

箭头

→选择

标题2

→在标题2上鼠标

右击

,点击

修改

,调整合适格式

在这里插入图片描述

设置完

1.1研究背景和意义

,下面所有二级标题,都可以选中

标题后

直接点击

标题2

,进行更改了

在这里插入图片描述



步骤3 设置三级标题

下面是三级标题,重复上面的操作。

选中

标题

后,点击

标题3

,设置完一个后,就选中第二个

三级标题

,直接点击样式里的

标题3


在这里插入图片描述



二、 生成目录

点击

引用

,点击

目录



自定义目录


在这里插入图片描述

点击

选项

,可以查看

标题目录等级

,也可以

自定义目录等级


在这里插入图片描述

点击

修改

,点击

TOC1

,点击

修改


在这里插入图片描述

接下来操作跟前面设置章节标题类似,不过这里是设置目录的格式。

点击

格式

,设置

字体,段落


在这里插入图片描述

设置

二级标题

目录格式,这里段落设置,需要

左侧缩进两字符


在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

接下来是

三级标题

设置,点击

TOC3



修改


需要注意这里段落,

首行缩进4字符


在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

最后,一直点击

确定

,输入

目录

后,就弄好啦

在这里插入图片描述




三、总结

设置目录的前提是章节标题设置正确,再通过自定义生成目录,其中目录的行间距设置,字体设置类似于章节标题。



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