最近ChatGPT大火，许多人发现通过其自动生成周报日报可以大大提高工作效率。同样，在会后，自动生成会议纪要可以有效地减轻会后的工作压力。

董事会会议纪要往往不只是文字工作，还要体现着领导的评论注释、表决事项的结果。不同公司往往有着独特的版式和文字格式，这对于会议组织者来说也是一件需要付出很多精力的任务。如何快速将会议纪要交给参会董事签字，缩短会后沟通交流，提高会后工作的工作效率也是不少企业要面对的问题。

在准备会议纪要，他们要考虑到：

1、时刻记录，不能遗漏任何信息

在会中，他们需要时刻记录信息，避免会中整理时有遗漏或数据错误。会议纪要作为整场董事会会议的总结，会议结束后需要所有董事签字确认，又快又准成为董事会会议纪要的新要求。

2、会议纪要的排版，美观且独特

版式的美观首先要带有企业独特的标志，这是很多企业对于版式的基本要求。同时，可选择的导出项目可以使得会议纪要更加符合企业的要求。

并不是只有会议中的内容才重要，会后的内容也同样重要。这些工作包括会议纪要的整理与签字，会后资料的整理与存储，会议签字文件的收集等等方面。会后的工作仍是很多的，尤其是对于没有会前那么多人手的企业来说。

一些企业使用会议软件，在会议后可一键生成会议纪要，基于提前设置的会议纪要模板，而导出符合本公司习惯与要求的会议纪要。会议纪要既可以包含参会者注释评论，又能包含表决投票结果。在会议软件基于本公司预先上传的模板而直接导出的会议纪要可以减少会议组织者许多压力。