对于“文本型数字”它的外观表面虽显示为数值形式，但其数字实为文本类型进行存储的，它具有和文本类型数据相同的特征。“文本型数字”与“数值型数字”的不同是“文本型数字”不可以进行计算，而“数值型数字”则可进行各类计算。
5.3.1 认识文本型数字格式
“文本型数字”格式是比较特殊的数字格式，它的作用是设置单元格数据为“文本”性质。设置为文本格式的单元格，在单元格中输入数字时会完整显示，而非文本型单元格（常规格式）中输入超过15位的数字，Excel将识别为数值型数字，在单元格中的数值15位后面数字将变成0。
如图 5‑18所示，先将B1单元格设置为文本格式，然后输入身份证号码：430 623 1990 0228 3245。B1单元格将完整显示身份证号码。而在B2单元格（常规格式）输入身份证号：430 623 1990 0228 3245（18位），将显示430 623 1990 0228 3000（15位后面变成0）
在单元格中“文本型数字”与“数值型数值”转换有如下特点：
1、 先将空白单元格设置为文本格式，然后输入数值，此时单元格内的数字为“文本型数字”,“文本型数字”自动靠左对齐，并且在左上角显示绿色三角形符号。